Если вы организовываете какой-нибудь баркемп или встречу фанатов “Теории большого взрыва”, то обычно заинтересованы в том, чтобы донести информацию о событии как можно большему количеству потенциальных участников. Ведь придет лишь малый процент из тех, кому на глаза попадется анонс мероприятия.

В онлайне к вашим услугам два бесплатных канала распространения информации о событиях: социальные медиа и специализиhованные календари на тематических сайтах. Статья рассчитана скорее на новичков. “Старичкам” будет полезен список календарей с мероприятиями в сфере ИТ.

События в социальных медиа

Во многих социальных сетях можно создать специальную страницу “Событие”, где вы указываете время и место встречи, а также описываете, что будет происходить. Главное, что на странице есть форма, в которой можно выбрать статус “Буду/Не буду/Может быть”. Ссылку на Событие вы рассылаете своим контактам, и “френды” сообщают через форму, собираются ли они приходить. Обычно у тех, кто выбирает статус “Буду”, сообщение об их намерениях попадет в ленту обновлений, и таким образом о событии узнают их друзья. Кроме того, со страницы События любой пользователь может разослать приглашения по своему списку контактов.

События для украинских пользователей имеет смысл создавать всего в нескольких сетях: (ссылки ведут страницы создания события – нужно быть залогиненным, чтобы они открылись):

• В Контакте;
• Facebook;
• LinkedIn;
• Возможно, Profeo.

Чем больше у вас контактов, тем большему количеству людей вы можете разослать приглашение в первую волну.

Еще могу рекомендовать отдельный сервис для организации событий с богатым функционалом, который пригодится, если необходима предварительная онлайн-регистрация: Eventbrite.com. Существует также много сервисов для организации “твитапов” — встреч пользователей твиттера: например, tweetvite.com, twtvite.com.

Календари на тематических сайтах

Еще один источник, откуда заинтересованная аудитория может узнать о вашем мероприятии — календарь событий на тематическом сайте. Почти любую отрасль освещают специализированные сайты, и некоторые из них содержат разделы, где собирают анонсы отраслевых событий. Например, в сфере ИТ я разыскал такие календари:

• UAnova.com – специализированный календарь ИТ-событий в Украине;
• Календарь Украинского сообщества программистов;
• Календарь на сайте Сообщества ИТ-директоров Украины;
• Календарь издания Компьютерное Обозрение;
• Список событий на сайте Ассоциации предприятий информационных технологий Украины;
• Также можно поискать ИТ-выставки на сайтах Expoua.com, Expopromoter.com;
• И рекомендую 2 свежих проекта, которые проводят семинары и мастер-классы для веб-специалистов и дизайнеров: SmartMe.com.ua и Edutainment.com.ua.

Мой календарь IT-событий, открытый месяц назад, я решил дальше не вести – поддержание в актуальном состоянии требует больше времени, чем хотелось бы ему посвящать. Может, дать кому-то доступ к календарю, кто хотел бы его продолжить?

Пара советов

• Создайте для своего события картинку-афишу, которую можно скопировать в блог. Например, в Живом Журнале нельзя создавать объекты Событие и там анонсы концертов распространяют с помощью таких веб-афишек.
• Развлекательные и “культурные” мероприятия также добавляйте на сайты ситигайдов и развлекательные порталы с афишами.
• Если у события есть официальный сайт, обязательно на всех страницах крупно указывайте точное время и место проведения события, чтобы те, кто собирается прийти, могли за 2 секунды освежить память, не блуждая по меню сайта.

Если знаете, где еще можно бесплатно проанонсировать событие, поделитесь советом в комментариях.